ALLRIS net Hilfe: Vorlagen.Übersicht

Die Seite Vorlagen.Übersicht unterstützt Sie beim Auffinden von Vorlagen, von denen Sie einige Details "nur so ungefähr" wissen, z.B.

Wenn die Seite zum ersten Mal aufgerufen wird, müssen Sie zunächst Parlament und federführendes Amt eingrenzen, damit die Informationsflut nicht zu groß wird.

Nun können Sie die Menge der gefundenen Vorlagen durch ergänzende Suchbegriffe weiter eingrenzen. Geben Sie dazu ein Suchwort in das Feld jeweils über der zugehörigen Spalte ein und klicken Sie auf die kleine Lupe rechts daneben. Von den vorher gefundenen Vorlagen verbleiben nun diejenigen in der Anzeige, die in der jeweiligen Spalte auf den Suchbegriff passen.

Die Inhalte der Spalten Verfasser/Aktenzeichen und Datum der Erstellung/Datum der Freigabe können wahlweise umgeschaltet werden.

Zur besseren Übersicht kann nach je einer Spalte auch aufsteigend bzw. absteigend sortiert werden.

Achten Sie für weitere Hinweise auch auf die Tooltips (gelbe Hinweisschildchen) - wenn Sie den Mauszeiger kurz auf einem Bedienelement ruhen lassen.

Fragen und Antworten

Ich gebe einen Suchbegriff in das Textfeld ein, aber nichts ändert sich. Warum?

Der Filter wird erst aktiv, wenn Sie auf die kleine Lupe rechts daneben klicken.

Muß ich alle Suchbegriffe einzeln löschen, wenn ich wieder alles sehen möchte?

Klicken Sie auf die kleine durchgestrichene Lupe ganz links. Damit werden alle Textfilter ausgeschaltet.

Warum soll ich nicht gleich Vorlagen aller Ämter für alle Parlamente auswählen - das wäre doch bequemer?

Je nach Menge der Vorlagen im Bestand kann das zu einer sehr großen Ergebnismenge führen. Gehen Sie besser folgendermaßen vor, wenn Sie über alle Parlamente und alle Ämter suchen möchten: Geben Sie zunächst ein Parlament und ein Amt an und grenzen Sie erst andere Suchbegriffe ein, die Sie kennen (z.B. Betreff, Datum, Verfasser). Erweitern Sie erst dann das Suchspektrum auf alle Parlamente/alle Ämter. So vermeiden Sie, mit großen Mengen von Suchergebnissen konfrontiert zu werden.

Ich bin mir sicher, daß eine bestimmte Vorlage existiert. Diese wird mir aber nicht angezeigt. Warum?

Es werden Ihnen nur die Vorlagen angezeigt, für die Sie einsichtsberechtigt sind.

Siehe auch

ALLRIS net Hilfe: Bedienung der Seiten