Auszug - Baucontrolling/Fachleistungscontrolling für das Selbstlernzentrum/Lehrerzimmer an der KGS Sehnde hier: Vorstellung des Büros S3 aus Bremen  

Herr Steinhoff führt in das Thema ein.

Herr Sasse stellt das Büro S3 aus Bremen sowie dessen Tätigkeitsfeld vor.

Frau Rodriguez erläutert die Aufgaben eines Projektsteuerers sowie die Vorzüge der Beauftragung eines solchen.

Herr Kruse fragt, inwiefern der Projektsteuerer eine Qualitätskontrolle von Bremen aus realisiert, bei einem Bauvorhaben mit 5 bis 6-tägigem Baugeschehen in der Woche.

* Aus den Erfahrungen der Firma S3 reicht eine wöchentliche Baubegehung aus. Die tägliche Bauleitung und Qualitätskontrolle unterliegt originär den Aufgaben des beauftragten Architekten.

Herr Heineke fragt, welche Aufgabeninhalte eines Projektsteuerers sind zwingend notwendig bzw. welches Paket muss man sich leisten?

* Zu den Aufgaben des Projektsteuerers gehören die Aufgaben Baukostenüberwachung, Terminkontrolle, Qualitätskontrolle, Organisation und Dokumentation sowie Vertragsmanagement.

* Reines Baucontrolling würde bedeuten, dass dargestellt wird, warum ggfs. die Kosten nicht eingehalten werden, es findet jedoch kein Gegensteuern statt.

Herr Kruse fragt, ob für die Baumaßnahme dann ein zentraler Ansprechpartner bei S3 gestellt wird oder ob es für jeden Aufgabenbereich eine zuständige Person gibt.

* Frau Rodriguez würde die zuständige Ansprechpartnerin werden, sollte der Auftrag an S3 erteilt werden. Bei speziellen Fragestellungen können ggfs. weitere Fachpersonen hinzugezogen werden.

Herr Pöser fragt, warum die Aufgaben des Architekten und des Projektsteuerers nicht von einer Institution wahrgenommen werden können?

* Eine der Hauptaufgaben eines Projektsteuerers ist die Kontrolle des Architekten. Wenn beide Aufgaben von einer Person/ Institution wahrgenommen werden, kann es zu Interessenskonflikten kommen.

Herr Ostermeyer fragt, ob das Thema Projektsteuerung noch zu dem Bauvorhaben Selbstlernzentrum/ Lehrerzimmer an der KGS passt, da das Bauprojekt bereits etwas fortgeschritten ist.

* Ja, ein Einstieg eines Projektsteuerers ist noch möglich, jedoch ist die Kosteneinflussnahme geringer, je später dieser in das Projekt einsteigt.

Herr Kruse fragt, ob durch den Einsatz eines Projektsteuerers das Personal im Rathaus entlastet wird.

* Absolut. Unterstützung ist ein wichtiger Punkt der Projektsteuerung.

Herr Pöser fragt, ob es möglich ist, nach Abschluss des Projektes ein Fazit/ eine Nachbetrachtung der Tätigkeiten des Projektsteuerers vorzulegen.

* Dies kann sinnvoll sein und entsprechend durchgeführt werden.

Herr Steinhoff erläutert, dass der Architektenauftrag bereits erteilt ist an einen Planer, mit dem die Stadtverwaltung bisher gute Erfahrungen gemacht hat. Mit diesem Planer sind bereits Gespräche geführt worden, in denen dem Planer signalisiert wurde, dass die Möglichkeit des Einsatzes eines Projektsteuerers besteht. Der Planer signalisierte Kooperationsbereitschaft.

Herr Steinhoff schlägt vor, das Leistungsbild des Projektsteuerers zusammen zu fassen und zur Entscheidung in der nächsten Verwaltungsausschusssitzung am 16.02.2015 vorzulegen

Abstimmungsergebnis: