Vorlage - 2024/0561  

a) Der Ausschuss für Finanzen, Steuerung, Innere Dienste empfiehlt den Beschluss zu c) zu fassen.

b) Der Verwaltungsausschuss empfiehlt den Beschluss zu c) zu fassen.

c) Der Rat der Stadt Sehnde beschließt die Anmietung der Büroflächen.

Bereits mit Beschlussvorlagen 2022/231, 2022/231-1 und 2022/231-1-1 hat der Rat der Stadt Sehnde die Anmietung weiterer Büroflächen für die Verwaltung der Stadt Sehnde beraten. Alle diese Mietangebote haben sich wieder zerschlagen.

Aktuell wird der Verwaltung eine Mietfläche mit einer Größe von ca. 233 m² im Karl-Backhaus-Ring angeboten.

Für die Nutzung der Flächen als Büroflächen sind noch einige Arbeiten (z.B.Abbruch vorhandener Sanitärobjekte und Errichtung von Wänden). Diese Kosten belaufen sich auf rund 27.000 € und werden zunächst vom Vermieter getragen und über einen zusätzlichen Mietbetrag in Rechnung gestellt.

Auf der Mietfläche können nach ersten Einschätzungen bis zu 14 Arbeitsplätze in 5 Büroräumen geschaffen werden. Zusätzlich stände eine Teeküche, ein Besprechungsraum, zwei WC-Räume sowie ein kleiner Lagerraum zur Verfügung. (siehe Anlage)

Im Haushaltsansatz sind bereits Mittel für eine mögliche Anmietung einer weiteren Außenstelle vorgesehen. Die dort eingeplanten Mittel sind auskömmlich.

Um die Fläche als Büroraum nutzen zu können ist eine Nutzungsänderungsgenehmigung der Bauaufsicht notwendig. Der entsprechende Antrag wird vom Vermieter gestellt.

Außerdem ist durch die Verwaltung der Aufbau des EDV-Netzwerkes erforderlich. Hierfür sind im Haushaltsansatz bereits Mittel i.H.v. rund 63.000 € vorgesehen.

Aufgrund der notwendigen Arbeiten und der notwendigen Nutzungsänderungsgenehmigung wird seitens der Verwaltung nicht mit einer Anmietung vor März/ April 2025 gerechnet.

Raumnutzungsplan DG