Vorlage - 2025/0619  

Die KI-gestützte Software „SpeechMind Studio“ ist darauf ausgelegt, aus Audioaufnahmen detaillierte schriftliche Protokolle zu generieren.

Sie bietet die folgenden Möglichkeiten:

• Automatische Transkription von Audio zu Text.
• Erkennung und Differenzierung zwischen verschiedenen Sprecher*innen (Speaker Diarization).
• Anreicherung des Transkripts mit Zeitstempeln und Sprecherkennung.
• Möglichkeit zur manuellen Überprüfung und Korrektur der automatisch erstellten Transkripte durch den Nutzer*innen.
• Identifikation von Aufgaben (sofern ausgewählt).
• Erstellung eines Ergebnisprotokolls in Stichpunkten und thematisch gegliedert (sofern ausgewählt).
• Erstellung eines Verlaufsprotokolls in indirekter Rede und im Konjunktiv (sofern ausgewählt).
• Beantworten von Fragen basierend auf dem zugrunde liegenden Transkript durch eine digitale Assistenz

Dadurch soll eine effizientere Dokumentation von gesprochenem Wort in schriftlicher Form erfolgen und die Informationsaufbereitung und –analyse erleichtert werden.

Es soll eine Testphase von drei Monaten erfolgen, in der die Software in der gesamten Stadtverwaltung (Protokollierungen der Gremiensitzungen, interne Besprechungen etc.) getestet wird, um danach auswerten zu können, ob der erhoffte Mehrwert auch generiert wird.

Die Kosten für die Testphase betragen 399 €, danach wären die Kosten abhängig von der Anzahl der Protokolle, die mit der Software erstellt werden.

Sollte die Testphase positiv verlaufen, muss allerdings aller Voraussicht nach eine Ausschreibung erfolgen.

Präsentation SpeechMind