Auszug - Information des Fachdienstes Liegenschaftsmanagement zur Umsetzung der geplanten Bauunterhaltungs- und Hochbaumaßnahmen einschließlich Informationen über die zurückgestellten Maßnahmen - ohne Beschlussvorlage -  

Herr Rohrmann unterrichtet den Ausschuss darüber, dass es im Bereich Liegenschaftsmanagement nur sehr undurchsichtige Bestandsdaten zu diversen Gebäuden gibt bzw. diese nur unzureichend zusammen getragen und vereinheitlicht worden sind. Viele Angaben müssen mühselig vor Ort selbst ausgemessen und aufgezeichnet werden. Akut betrifft dies zurzeit die Turnhalle Ilten. Frau Rössing führt weiter aus, dass es hier erhebliche Brandschutzprobleme gibt und deshalb dringend sämtliche Daten zusammen gestellt und digitalisiert werden müssen.

Herr Bäkermann fragt nach, auf welcher Basis die Haushaltsmittel für den Haushalt 2021/ 2022 angemeldet wurden. Herr Rohrmann teilt hierzu mit, dass diese Ermittlungen aufwendig selbst aufgezeichnet wurden, was u.a. zu erheblichen Verzögerungen bei der Ausführung anderer dringend erforderlicher Baumaßnahmen führt.

Herr Bäkermann und Herr Hoffmann bitten generell hierzu um mehr Transparenz, aufgrund welcher Umstände es zu diesen Stillständen kommt. Insgesamt soll gemeinsam versucht werden, Lösungen zu finden.

Herr Toboldt bittet ferner um die einfachere Darstellung von tatsächlich erfolgten Umsetzungen der Baumaßnahmen. Von Frau Rössing wird zugesagt, dies zukünftig farblich zu kennzeichnen.

Frau Conrady gibt hier zu bedenken, dass der Fachdienst lange Zeit über nur sehr knappe Personalkapazitäten verfügt hat, die erst kürzlich aufgestockt werden konnten. Zudem kommen unvorhergesehene Ereignisse wie Einbrüche oder Wasserschäden hinzu, die ad hoc bearbeitet und geplante Maßnahmen verschoben werden müssen.

Frau Benecke schlägt vor, dass die Verwaltung die Vorschläge aus dem Ausschuss in ihren Darstellungen einarbeitet. Diese sollen in der Sitzung im Juni 2021 erneut vorgetragen werden, weshalb die Tagesordnungspunkte 11 und 12 verschoben werden.