Auszug - Projekt "Neue Mitte Sehnde", hier: Raumkonzept Rathaus  

Frau Gerasch stellt ausführlich die Powerpoint-Präsentation zum Raumkonzept Rathaus vor.

Herr Schemschat nimmt ab 18:15 Uhr an der Sitzung teil.

Nach Vorstellung der Präsentation kommen vermehrt Nachfragen und Bedenken auf, ob die Stadt Sehnde mit ihrem eigenem Personal in der Lage ist, diese umfangreiche Planung mit der damit verbundenen Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen selbst auszuführen. Frau Gerasch teilt hierzu mit, dass es bereits intensive Gespräche im Haus zu dem Konzept gegeben hat und derzeit davon ausgegangen wird, dass alle Vorkehrungen innerhalb der Planungsphase selbst getroffen werden können und kein externes fachtechnisches Personal hinzugezogen werden muss.

Bezüglich der IT-Situation erklärt Frau Conrady, dass der derzeitige Bedarf für eine Übergangszeit innerhalb des Brandschutzes angepasst werden kann. Dennoch müssen die Server- und Leitungskapazitäten zukünftig immens erhöht werden, was im Zusammenhang mit der fortschreitenden Digitalisierung u.a. aufgrund des Online-Zugangs-Gesetzes und der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems steht.

Zur Nachfrage von Herrn Reichert, ob nachträglich noch Änderungen in dieses Raumkonzept einfließen dürfen, teilt Frau Gerasch mit, dass das Konzept zwar als verbindlich gilt, jedoch nicht ganz zu 100%. Grundlegende Änderungen zu z.B. energetischen Standards oder der Anzahl der geplanten Büroräume hätten Auswirkungen auf möglichen Förderungen, deshalb ist das Konzept grundsätzlich als bindend anzusehen.

Herr Bäkermann merkt an, dass sich die geplante, benötigte Fläche über 4.358 qm nicht erheblich zu der vorhandenen Bestandsfläche über 3.900 qm erhöht. Frau Gerasch erläutert hierzu, dass in dieser Fläche noch nicht die Quadratmeterzahlen zu Fluren oder Aufzugsanlagen enthalten sind.

Ferner gibt es mehrfach Bedenken, ob die Menge und Vorhaltung der geplanten Büroflächen noch zeitgemäß ist, da es bereits jetzt zur Erweiterung von Homeoffice-Arbeitsplätzen gekommen ist und auch zukünftig die Möglichkeit des Desk-Sharing besteht. Frau Gerasch teilt hierzu mit, dass ein verändertes Arbeiten und zukünftige Bedarfe im Raumkonzept enthalten sind, derzeit jedoch von einer vollständigen Flexibilität abgesehen wird.

Nachdem alle Fragen zu dem Projekt geklärt wurden, lässt Frau Benecke über die Beschlussvorlage abstimmen.

Beschluss:

Der Fachausschuss Finanzen, Steuerung, Innere Dienste empfiehlt dem Rat die folgenden Beschlüsse zu fassen:

Der Rat der Stadt Sehnde fasst die folgenden Beschlüsse:

1. Beschluss des Raumkonzeptes

Das Raumkonzept, bestehend aus dem Raumprogramm (Anlage 2) sowie ergänzenden Planungsprämisen (Anlage 3), wird als Grundlage für eine weitere Machbarkeitsbetrachtung im Rahmen des Projektes „Neue Mitte Sehnde“ beschlossen.

2. Durchführung einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

Die Verwaltung wird beauftragt, eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für einen Rathausneubau im Ortskern Sehndes im Vergleich zu einer Kernsanierung in Verbindung mit einer Erweiterung des Bestandsgebäudes auf Basis des vorstehend beschlossenen Raumkonzeptes durchzuführen.

Abstimmungsergebnis:

Frau Gerasch verlässt die Sitzung um 19:25 Uhr.