Auszug - Information des Fachdienstes Liegenschaftsmanagement über den finanziellen Stand und den Sachstand der Bauunterhaltungs- und Hochbaumaßnahmen. - ohne Beschlussvorlage -  

Herr Kruse teilt mit, dass die Fachdienstleitung kurzfristig nicht an der Sitzung teilnehmen kann.

Herr Bäkermann merkt an, dass die Unterlagen nicht vorab zugesandt wurden. Das wäre für die Zukunft wieder wünschenswert.

Herr Amiri betritt um 18:03 den Sitzungsraum.

Frau Lüdtke stellt die in der Anlage beigefügte Präsentation vor. Hierbei berichtet sie zunächst über die in 2021 fertig gestellten Maßnahmen. Frau Marotzke fragt, ob die Fertigstellung und Übernahme des Sportzentrums sichergestellt ist. Frau Lüdtke berichtete, dass derzeit die Abnahmen durchgeführt werden und die Sporthalle ab dem 2.2.2022 für den Sportbetrieb zur Verfügung stehen wird.

Herr Bäkermann erfragt, was mit „Campus Höver“ gemeint ist und was dort digitalisiert und geplant wurde. Frau Rössing führt aus, dass es sich beim „Campus Höver“ um den Gebäudekomplex Grundschule, Lehrschwimmbecken und Sporthalle Höver handelt. Hier sind laut Maßnahmenplan verschiedene Maßnahmen vorgesehen, darunter der Brandschutz. Hierfür ist es notwendig die Maßnahmen vorab zu planen. Die hierbei gewonnenen Daten sollen später in das noch zu erstellende Gebäudekataster überführt werden.

Weiterhin erfragt Herr Bäkermann, ob die Toiletten in der Grundschule Rethmar tatsächlich in 2021 fertig gestellt wurden. Dies wurde durch Frau Lüdtke verneint. Es steht u.a. die Lieferung der Trennwände aus.

Herr Bäkermann merkt weiter an, dass er in dem heutigen geforderten Bericht eher Zahlen erwartet hat, somit die Angaben welches Budget stand für die einzelnen Maßnahmen zur Verfügung, was wurde ausgegeben, was steht noch zur Verfügung, was wird noch benötigt.

Diesbezüglich wird vom Ausschuss zukünftig in regelmäßigen Abständen die in der Vergangenheit von Frau Rössing zur Verfügung gestellte Excelliste gewünscht.

Herr Kruse berichtet, dass die Gebäude des Straßenbahnmuseums durch ihr Alter und den vorhandenen Instandhaltungsrückstau viele Überraschungen bereithalten. Die derzeitigen Maßnahmen im Straßenbahnmuseum werden von Herrn Kompa bearbeitet. Von Herrn Kompa soll eine Betrachtung erstellt werden, welche Maßnahmen im Straßenbahnmuseum noch notwendig sind, um eine Abwägung zur weiteren Nutzung treffen zu können.

Herr Bäkermann bekräftigt, dass ein Gesamtkonzept für das Straßenbahnmuseum gewünscht ist.

Frau Rössing sagt dem Ausschuss zu, die aktuelle Haushaltsüberwachungsliste („Rössingliste“) zusammen mit den vorgesehenen Rückstellungen für das Haushaltsjahr 2021 per E-Mail an die Mitglieder des Ausschusses zu versenden.

Herr Amiri erfragt, ob die Maßnahme Kühlung KGS in Zusammenhang steht mit einer Klima- oder Lüftungsanlage und ob entsprechend eine Corona-Förderung zur Finanzierung der Maßnahme in Anspruch genommen werden kann. Dies wird derzeit vom Fachdienst geprüft. Die vorgesehene Maßnahme betrifft lediglich die Lüftung der innenliegenden Räume der KGS, z.B. des Hörsaales. Hier muss die Luft zusätzlich gekühlt werden.

Herr Bäkermann erfragt aus welchen Maßnahmen die für die KGS notwendigen Mittel kommen und möchte hierzu in der nächsten Berichterstattung eine Antwort erhalten.

Weiterhin möchte Herr Bäkermann wissen mit welchen Mitteln die Umnutzung der Fahrzeughalle des BSA realisiert werden soll. Herr Kruse beantwortet die Frage. Die Umnutzung soll zunächst aus den Ersparnissen des Ankaufs des BSA finanziert werden. Sobald das Umbaukonzept steht und die dafür benötigten Mittel ermittelt sind, wird der Politik eine entsprechende Beschlussvorlage zur Entscheidung vorgelegt.

Herr Pöser erfragt, ob die für den „Campus Höver“ veranschlagten Kosten auskömmlich sind, wenn die Budgets bereits vor Jahren ermittelt wurden, wenn man bedenkt, dass die Baukosten in der letzten Zeit extrem gestiegen sind. Frau Rössing bestätigt, dass nach ersten Einschätzungen des zuständigen Mitarbeiters die Mittel auskömmlich sein werden.

Herr Amiri erfragt, ob eine Prioritätenliste der im Fachdienst durchzuführenden Bauunterhaltungsmaßnahmen vorgesehen ist, ähnlich der Prioritätenliste, die vor 2 Jahren zur Haushaltsplanberatung vorgelegt wurde. Herr Kruse antwortet daraufhin, dass es seitens des Verwaltungsvorstandes die Vorgabe an den Fachdienst gibt, dass die jeweiligen Baustellen im Ganzen betrachtet werden und ggfs. dafür ursprünglich geplante Maßnahmen verschoben werden müssen. Außerdem soll eine Maßnahme möglichst innerhalb eines Jahres abgeschlossen werden. Herr Fedders bittet um Benachrichtigung des Ausschusses bei Umschichtung und wenn andere Priorisierungen vorgenommen werden.

Herr Bäkermann erbittet darüber hinaus einen Ausblick auf das Haushaltsjahr 2022.

Weiterhin möchte Herr Bäkermann wissen, ob mögliche neue Photovoltaikanlagen auf städtischen Liegenschaften durch die Infrastruktur Sehnde GmbH errichtet werden oder ob dies in Eigenleistung durch die Stadt erfolgt. Herr Kruse bestätigt, dass die zukünftigen Anlagen durch Dritte auf den städtischen Gebäuden errichtet und betrieben werden sollen. Der Fachdienst Liegenschaftsmanagement stellt lediglich die Unterlagen bereit. In diesem Zusammenhang berichtet Herr Kruse, dass die Photovoltaikanlage im vergangenen Jahr in das Eigentum der Stadt Sehnde übergegangen ist.