Auszug - Anfragen des Rates an die Verwaltung  

Herr Reichert

1. Wie viele Empfänger des Newsletters gibt es aktuell?

*Verwaltung: 461 Empfänger*innen

2. Wie viele mit Stand 01.01.2024?

* Verwaltung: Das lässt sich nicht ermitteln. Es handelt sich um ein reines Kommunikationsmodul. Lediglich die Anzahl der gelisteten Empfänger*innen können ermittelt werden (jedoch keine Statistiken).

3. Wie viele Downloads hatte die letzten Newsletter?

* Verwaltung: Die Newsletter werden unterschiedlich häufig heruntergeladen. Die Zahlen variieren zwischen 120 und 190 Downloads pro Monat.   

4. Gibt es Vorgaben bzw. Rahmenbedingungen für die Inhalte und den Aufbau des Newesletters?

* Verwaltung: Die Inhalte ergeben sich aus den Pressemittteilungen und Veröffentlichungen auf der Homepage. Die Texte werden entsprechend eingekürzt und es wird auf die Veröffentlichungen verwiesen. Offizielle Rahmenvorgaben gibt es nicht. Die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.     

5. Wenn ja, welche und wo sind diese festgelegt?

* Verwaltung: S. Punkt 4

6. Gibt es eine explizite Zielsetzung für den Newsletter?

* Verwaltung: Umfassende Information der Bürger*innen und Nutzung aller Kommunikationskanäle.

7. Wenn ja, welche und wo ist diese festgelegt?

* Verwaltung: nicht festgelegt

8. Wie sehen die Reaktionen auf den Newsletter aus (Anzahl der Feedbacks? Was wird am häufigsten angefragt?)

* Verwaltung: Eine genaue Messung der Reaktionen ist nicht möglich. Hierfür müssten Befragungen und genaue Messungen erfolgen. Das Feedback ist durchweg positiv. Die Seite wird auf der Homepage knapp 400 mal im Monat angeklickt (4.768 in 2024).     

9. Wie hoch ist der Aufwand für die Erstellung eines Newsletters?

* Verwaltung: Monatlich rund 2 Stunden.