Auszug - Organisation Ortsbegehung  

Die Ortsbegehungen finden künftig ohne Beteiligung der Verwaltung statt.

Es obliegt dem Ortsrat, diese auf eigenen Wunsch hin zu organisieren und durchzuführen.

Frau Schröder schlägt vor, die während der Ortsbegehung festgestellten Mängel über die die Schnittstelle „Bürgertipps“ direkt an die Verwaltung zu übermitteln.

Dies hätte folgende Vorteile:

-          Genaue Kennzeichnung des Ortes möglich

-          Übermittlung eines Fotos möglich

-          Mangel kann direkt dem zuständigen Fachdienst zugeordnet werden

-          Tippgeber wird direkt benachrichtigt, keine Weiterleitung über Frau Schröder notwendig, kein Zeitverzug bis zur nächsten Sitzung

-          Nach 4 Wochen erfolgt eine Meldung zum aktuellen Sachstand, sofern der Tipp länger in Bearbeitung ist

Der Ortsrat benennt folgende Nachteile:

-          Zu hoher Zeit- und Arbeitsaufwand für den Ortsrat, die Tipps einzeln zu übermitteln

Der Ortsrat möchte eine Liste mit einer Gesamtaufstellung aller Mängel zur weiteren Bearbeitung durch die mit der Ortsratsbetreuung beauftragten Mitarbeiterin übermitteln und über Ergebnisse erst in den folgenden Sitzungen informiert werden.