Vorlage - 2015/0167  

Der Verwaltungsausschuss stimmt der Beauftragung der Attraktiven Wochenmärkte zur Durchführung des Wochenmarktes und dem Abschluss eines Nutzungsvertrages mit den in der Beschlussvorlage genannten Eckpunkten zu.

In seiner Sitzung vom 20.03.2006 hat der Verwaltungsausschuss der Stadt Sehnde grundsätzlich zugestimmt, die Durchführung des Sehnder Wochenmarkts an einen privaten Betreiber (Deutsche Marktgilde) abzugeben.

Derzeit ist der Sehnder Wochenmarkt in einem wenig attraktiven Zustand. Die Zahl der Marktbeschicker ist in den letzten Jahren kontinuierlich zurückgegangen. Daraus folgen ebenfalls rückläufige Besucherzahlen, wodurch wiederum weniger Marktbeschicker angelockt werden.

Um dieser Situation entgegenzuwirken wurde der bestehende Nutzungsvertrag fristgerecht gekündigt und der Deutschen Marktgilde sowie den Attraktiven Wochenmärkten die Möglichkeit gegeben, ein neues Konzept zur Belebung des Wochenmarkts in Sehnde vorzulegen.

Bis zur Abgabefrist hat nur die Attraktive Wochenmärkte ein schlüssiges Konzept vorgelegt (s. Anlage).

Die Verwaltung schlägt vor, die Attraktiven Wochenmärkte mit der Ausrichtung des Wochenmarkts in Sehnde zu beauftragen.

Wesentliche Eckpunkte des neuen Nutzungsvertrages wären:

-          Laufzeit vom 01.05.2015-31.12.2016, danach automatische jährliche Verlängerung wenn nicht durch einen Vertragspartner 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres schriftlich gekündigt wird.

-          Markttag ist jeder Freitag in der Zeit von 08.00 Uhr bis 13.00 Uhr, außer an Feiertagen.

-          Anfallende Stromkosten werden erstattet.

-          Das Nutzungsentgelt beträgt 10% des Nettostandentgeltes des Veranstalters.

-          Im 1 Jahr wird das Nutzungsentgelt zweckgebunden für Werbemaßnahmen des Veranstalters freigestellt.

-          Der Veranstalter verpflichtet sich, die im Konzept dargestellten Maßnahmen zur Attraktivitätssteigerung durchzuführen. Dies sind im einzelnen:

• Bewerbung des Wochenmarktes im Internetauftritt des Veranstalters
• Installation von bis zu 3 Schilder am Ortseingang von der Stadt Sehnde mit Hinweis auf den Wochenmarkt inkl. Zeitangabe; die Plätze werden von der Stadt Sehnde zugewiesen
• Mindestens in den ersten 6 Monaten entweder monatliche Werbeflyer-Verteilung, oder monatliche Zeitungsanzeigen in der örtlichen Presse zum Wochenmarkt in Abhängigkeit der Werbeumlage
• Verteilung von 1.000 Einkaufstaschen an die Wochenmarktbesucher im Laufe der ersten 6 Monate
• Regelmäßige Kauflenkungsveranstaltungen/ Veranstaltungsangebote (verschiedene wechselnde Angebote in Abhängigkeit der Werbeumlage unter Beteiligung der örtlichen Presse. Z. B.: Glücksrad, Vitamintag, Ernährungsberatung, Falknerbesuch inkl. Tier, Besuch des Leierkastenmannes, usw.)