Vorlage - 2017/0072  

a)Der Fachausschuss Finanzen, Steuerung, Innere Dienste empfiehlt den Beschluss zu c) zu fassen

b) der Verwaltungsausschuss empfiehlt den Beschluss zu c) zu fassen

c) der Rat der Stadt Sehnde nimmt den Bericht über die Personalgewinnungsmaßnahmen bzw. Maßnahmen zur Personalbindung für das Jahr 2016 zur Kenntnis und stimmt den Maßnahmen für das Jahr 2017 zu.

Hiermit lege ich Ihnen den jährlichen Bericht zum Personalgewinnungs- bzw. Personalbindungskonzept vor.

Durchgeführte Maßnahmen Personalgewinnung/Personalhaltung 2016

Kindertagesstätten und Jugend:

• Maßnahme Stundenpool/-Kontingent schaffen

Finanzierung zusätzlicher Stunden im Kinder- und Jugendtreff, 

Ziel: langfristige Personalbindung einer pädagogischen

Fachkraft im Bereich Jugendarbeit (s. BV 2015/0132-2)

         Kosten  : 13.000 €

• Maßnahme Stipendien

Zahlung von Stipendien an ErzieherInnen und SozialassistentInnen

in Schulausbildung, insgesamt vier Stipendien seit 01.08.2016

         Kosten      5.700 €

• Maßnahme Qualifizierung des vorhandenen Personals

Freistellung von Beschäftigten für eine nebenberufliche

Weiterbildung zur Sozialassistentin bzw. Erzieher. Beschäftigung von Vertretungskräften für die Dauer der Freistellung

Ziel: Schaffung einer beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeit

für vorhandene Beschäftigte

        Kosten :         5.100 €

• Maßnahme Praktikantenfrühstück

Ziel: Marketing für die Stadt Sehnde und positive Außendarstellung

        Kosten:                   130 €

• Mentorenprogramm Nachwuchsführungskräfte Kitaleitung Südtorfeld

Finanzierung von 2 Stunden Leitung Kita Berliner Str. für Mentorentätigkeit

        Kosten:       1.500 €

      Wurde anlassbezogen in den Maßnahmenplan aufgenommen. Dadurch ergab sich die Möglichkeit eine Nachwuchskraft zur Führungskraft zu entwickeln. 

Baubetriebshof

• Verbesserung des Gesundheitsschutzes

Impfangebote schaffen, Förderung von Präventionsmaßnahmen

      Impfungen wurden 2016 nicht durchgeführt

         Kosten: keine

• Erhöhung des Frauenanteils auf dem BBH

Konzept ist erarbeitet

Ziel: Steigerung der Attraktivität der Arbeitsplätze für Frauen

         Kosten: keine

Verwaltung:

• Gewinnung von BewerberInnen für den Beruf Verwaltungsfachangestellte

Teilnahme an Veranstaltungen (z.B. Ausbildungsmesse KGS)

Ziel: Gewinnung von Auszubildenden 

          Kosten:  600 €

• Überarbeitung der Stellenausschreibungen

Überarbeitung intern, bisher konnte kein passender Anbieter für diese Leistung gefunden werden.

Ziel: gute Außendarstellung und Gestaltung ansprechender Stellenausschreibungen

         Kosten: keine

• Personalmarketing

Erweiterung des Internetauftrittes um den Themenschwerpunkt „Ausbildung“ im Rahmen eines Projektes

Ziel: gute Außendarstellung 

      Kosten: keine (geplant waren 3000€)

• Förderung eines Masterstudienganges für öffentliche Verwaltung

neu hinzugekommen

Ziel: Personalhaltung und Personalentwicklung

         Kosten: 3.400 €

Gesamtkostenrahmen:       29.430 €

Maßnahmen für 2017

1. Baubetriebshof

• Schulungen zum Konzept Erhöhung des Frauenanteils auf dem BBH

Ziel: Erhöhung des Frauenanteils

         Kosten: 2.200 €

• Verbesserung des Gesundheitsschutzes

Impfangebote schaffen, Förderung von Präventionsmaßnahmen

         Kosten: 1.000 €

• Zusammenarbeit mit der Justus-von-Liebig-Schule (Berufsschule „grüner Zweig“), konkreter Kontakt zu Lehrern

Ziel: Gewinnung neues Personal

         Kosten: Keine

• Zusammenarbeit mit anderen Kommunen/Arbeitgeber, die ausbilden (z.B. Region Hannover etc.)

Ziel: Gewinnung neues Personal

        Kosten: Keine

• Schnuppertage/Hospitation anbieten

Ziel: Gewinnung von Personal

        Kosten: Keine

• Bildungsmaßnahmen: LKW-Führerschein anbieten

Ziel: Gewinnung von Personal und Personalhaltung

              Kosten: ca. 5000 €

• Schaffung alternsgerechter Stellen (Straßen- und Spielplatzkontrollen)

Ziel: Personalhaltung durch Umschichtung von Arbeitsabläufen

         Kosten: Keine

• Verbesserung der Arbeitsbedingungen insgesamt  (z.B. Sozialräume, maschinelle Ausrüstung zur Arbeitserleichterung)

    Ziel: Personalhaltung

         Kosten: 100.000 € (geschätzt für die Aufwertung der Sozialräume / als gesonderte Maßnahme / maschinelle Ausrüstung wird bei laufender Beschaffung berücksichtigt und dort veranschlagt)

2. Verwaltung

• Ausbildungsmesse KGS

   Ziel: Gewinnung von neuen Personal bzw. Auszubildenden

         Kosten: 500 €

• Verbesserung der Ausbildung (auch Praktikum)

    Überarbeitung des Ausbildungsleitfadens, Workshops für Ausbilder/innen und  
    Qualifizierung der Ausbilder/innen

    Ziel: Gewinnung und Haltung von Personal

                   Kosten: 9.000 €

• Überarbeitung DV Telearbeit: mobiles Arbeiten/mobile Arbeitsplätze

    Ziel: Personalhaltung und –gewinnung

     Kosten: Keine (Maßnahmen für 2018 geplant)

3. Kindertagesstätten

• „Stundenpool/-Kontingent schaffen“

    wird genutzt, um eine pädagogische Fachkraft im Bereich der Jugendarbeit  
    langfristig für die Stadt Sehnde zu gewinnen.

    Die Maßnahme „Stundenpool“: 5 Std. ErzieherIn, 5 Std. SozialassistentIn mit für    
    die Aufwertung von unattraktiven Stellen (s. BV 2014/0102) wird für drei Jahre von  
    2016 -2018 eingestellt um die zusätzlichen Stunden im Kinder- und Jugendtreff zu  
    finanzieren (s. BV 2015/0132-2)

          Kosten: 10.900 €

• Zukunftstag für Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufen 5 bis 10

    Mädchen und Jungen sollen beim Zukunftstag geschlechteruntypische Berufe   
    kennen lernen. Sie werden an diesem Tag auf Antrag der Eltern vom  
    Schulunterricht freigestellt. Betriebe, Hochschulen und Einrichtungen bieten den 
    Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit, Berufe zu erkunden, die sie selbst 
    bisher nicht in Betracht ziehen.

    Die Kindertagesstätten der Stadt Sehnde bieten in diesem Zusammenhang  
    ausschließlich für Jungen den Zukunftstag an.

    Ziel: Jungen auf das Arbeitsfeld Kindertagesstätten (der Stadt Sehnde)  
    aufmerksam zu machen und für den Beruf des Sozialassistenten/Erziehers zu  
    werben. Deckung des Personalbedarfs und Förderung von Männern bzw.  
    Einstellung von Männern.

         Kosten: Keine

• Ausbildungsmesse KGS

Der Kita-Bereich nimmt an der Ausbildungsmesse der KGS Sehnde teil. Um hier speziell für die Jungen einen Ansprechpartner bieten zu können, wird ein Erzieher diese Aktion begleiten.

Ziel: Sowohl Jungen als auch Mädchen auf den Beruf Sozialassisten/in und Erzieher/in aufmerksam zu machen und für diesen zu werben. Die Angebote (Zukunftstag, Praktikumsplätze etc.) der Stadt Sehnde in diesem Arbeitsfeld bekannt zu machen.

         Kosten: keine

• Praktikantenfrühstück

In Jahrgang 9 der KGS absolvieren die Schüler/innen ein dreiwöchiges Schulpraktikum. Für die Schülerpraktikanten/innen, die ihr Praktikum in einer Kita absolvieren, soll es zukünftig am Ende der Praktikumszeit ein gemeinsames Praktikantenfrühstück geben.

Ziel: Den Schüler/innen Informationen zum Beruf und Ausbildung „Sozialassistent/in und Erzieher/in“ geben sowie das Praktikum mit einem positiven Ereignis beenden, um eine positive Darstellung der Stadt Sehnde als ArbeitgeberIn zu erreichen.                                                                                                                                                                         Kosten: ca. 200€                                         

• Vergabe von Stipendien

Die Berufsfachschule Sozialassistenz ist die Voraussetzung für die Ausbildung zur Erzieherin und zum Erzieher. Die Ausbildung zum/zur Sozialassistentin dauert zwei Jahre und beinhaltet Praxisphasen in verschiedenen Arbeitsfeldern der Sozialassistenz. Während dieser Zeit müssen die Auszubildenden an vielen Schulen ein Schulgeld zahlen. Gleiches gilt für die zweijährige Weiterbildung zum/zur Erzieher/in.

Die Stadt Sehnde bietet zum 01.08.2017 (Beginn des Schuljahres an den Berufsfachschulen) für Berufsfachschüler/innen in der Ausbildung zum/zur Sozialassistenten/in oder zum/zur Erzieher/in ein zweijähriges Stipendium in Höhe von 150,00 € bzw. 200,00 €monatlich an. Im Gegenzug unterschreiben die Berufsfachschüler/innen eine vertragliche Vereinbarung darüber, die während der Ausbildung abzuleistende Praxiszeit (ca. 26 Wochen in zwei Jahren) in einer Kindertagesstätte der Stadt Sehnde abzuleisten.

Ziel: Positive Darstellung der Stadt Sehnde als ArbeitgeberIn zu erreichen.          Frühzeitige Bindung von potentiellen Fachkräften an die Stadt Sehnde

4 Stipendien (zwei bereits laufenden aus dem Vorjahr) mit Werbung/Flyer
                                                                                             Kosten:    6.200 €

• Qualifizierung von vorhandenen Personal

Die Stadt Sehnde will Mitarbeiter/-innen im Kita-Bereich die Möglichkeit für eine berufsbegleitende Weiterbildung bieten. Die Ausbildung erfolgt hierbei in der Regel an einem wöchentlichen Unterrichtstag und zusätzlich in ca. 7 Wochen Blockunterricht, sowie in Blockunterricht an den Wochenenden. Damit die Mitarbeiter/-innen den wöchentlichen Schultag sowie die Blockwochen wahrnehmen können, ist eine Freistellung (mit Lohnfortzahlung) erforderlich. Um die               Ausfallzeiten von zwei Kräften auszugleichen müssen an anderer Stelle Stunden befristet erhöht werden.

 Ziel: positive Darstellung der Stadt Sehnde als ArbeitgeberIn sowie Steigerung der               Qualität der pädagogischen Arbeit in der Stadt Sehnde.

          Kosten: 12.000 €

• Mentorenprogramm

Das Mentorenprogramm ist für 2 Jahre befristet werden. Eine Kita-Leitung, mit mehrjähriger Erfahrung als Kita-Leitung bei der Stadt Sehnde ist als Mentorin für eine neue unerfahrene Kita-Leitung aus dem eigenen Personalpool eingesetzt und erhält für die zwei Jahre eine Stundenaufstockung von zwei Stunden wöchentlich, um die Mentorentätigkeit auszuüben.

Ziel: Haltung und Bindung von vorhandenem Personal

         Kosten:    3.000 €

Gesamtkostenrahmen: 50. 000 €

Der im Haushalt veranschlagte Betrag von 50.000 € sollte auch für das Jahr 2017 zur Verfügung gestellt werden.