Vorlage - 2023/0320  

a) Der Fachausschuss Schule, Sport, Kultur, Soziales empfiehlt den Beschluss zu d) zu fassen.

b) Der Fachausschuss Finanzen, Steuerung, Innere Dienste empfiehlt den Beschluss zu d) zu fassen.

c) Der Verwaltungsausschuss schlägt vor den Beschluss zu d) zu fassen.

b) Der Rat beschließt die Einrichtung einer neuen Stelle für das Stadtarchiv Sehnde, EG 8 TVöD-VKA, für die Aufgaben eines Stadtarchivars, bzw. einer Stadtarchivarin und die Aufnahme in den Stellenplan

Gemäß § 7 Absatz 1 des Niedersächsichen Archivgesetzes sind unter anderem die kommunalen Körperschaften verpflichtet ihr Archivgut zu sichern. Bis zum Juni 2022 hat die Stadt Sehnde diese Aufgabe, wie andere Kommunen zum Teil auch, durch ehrenamtlich tätige Personen erfüllt, die Interesse an der Arbeit mit historischen Quellen haben.

Der Stadtarchivar hatte an 2 Tagen stundenweise das Archiv geöffnet und zu diesem Thema gearbeitet. Hierfür erhielt er eine monatliche Aufwandsentschädigung. Der letzte Stadtarchivar hat seine Tätigkeit zum 30.06.2022 beendet.

Seit dem 01.08.2021 wird die Stadt Sehnde durch die „Kommunale Archivpflege“ der Region Hannover in Fragen der Archivarbeit beraten. Die Region hatte seinerzeit allen Regionskommunen angeboten diese fachliche Betreuung in Anspruch zu nehmen, um so einheitliche Strukturen aufzubauen und die Quellen auch überregional auffindbar und sichtbar zu machen (Programm „Arcinsys“).

Bereits die Arbeitsgemeinschaft der niedersächsischen Kommunalarchivare e.V. (ANKA) hat seinerzeit in ihren „Empfehlungen zur Ersteinrichtung von Archiven“ darauf hingewiesen, dass

„Kommunalarchive grundsätzlich hauptamtlich betreut werden sollten, um die  kontinuierliche Benutzung, Pflege und Ergänzung der historischen Bestände einer Stadt, einer Gemeinde oder eines Landkreises zu gewährleisten. Mit der gründlichen Betreuung der Archivbestände auch kleinerer Gemeinden ist ein/e ganztags tätige/r Archivar/in voll ausgelastet.“

Im Rahmen der Kooperation mit der Kommunalen Archivpflege der Region hat sich gezeigt, dass diese Einschätzung auch auf das Stadtarchiv in Sehnde zutrifft und ehrenamtlich nicht mehr aufzufangen ist.
Die Verwaltung hat daher nach Ende der Tätigkeit des letzten Stadtarchivars bereits zu den Beratungen zum Stellenplan 2023/2024 eine entsprechende Stelle angemeldet und die Notwendigkeit begründet. Verwiesen sei an dieser Stelle auch auf den „Erfahrungsbericht nach 1 Jahr der Zusammenarbeit mit der Kommunalen Archivpflege“ den der Leiter des Archivs der Region Hannover in der Sitzung des FA 2 vom 02.02.2023 gegeben hat.

Da das Stadtarchiv derzeit wegen eines Wasserschadens aus den Räumen im ehemaligen Rathaus in Ilten ausgelagert ist und langfristig auch außerhalb dieser Räume untergebracht werden soll und aufgrund der mittlerweile über einjährigen Vakanz, ist die Einrichtung und Besetzung der Stelle mit einem/r hauptamtlichen Mitarbeiter*in dringend geboten. Von der Qualifikation für die anfallenden Arbeiten soll die Stelle für Fachangestellte Medien- und Informationsdienste ausgeschrieben werden.

Aus den vorgenannten Gründen wird daher vorgeschlagen, eine Stelle EG 8 TVöD-VKA in den Stellenplan aufzunehmen und die Verwaltung damit zu beauftragen schnellstmöglich ein Stellenbesetzungsverfahren einzuleiten.