Vorlage - 2024/0550  

a) Der Fachausschuss Finanzen, Steuerung, Innere Dienste empfiehlt den Beschluss zu c) zu fassen.

b) Der Verwaltungsausschuss empfiehlt den Beschluss zu c) zu fassen.

c) Der Rat der Stadt Sehnde nimmt die Maßnahmen zur Personalgewinnung bzw. Personalbindung für die Jahre 2023/2024 zur Kenntnis und stimmt den Maßnahmen für das Jahr 2025 zu.

In der Anlage lege ich Ihnen eine Aufstellung zu den durchgeführten Maßnahmen zur Personalgewinnung von neuen Mitarbeitenden bzw. Personalbindung des vorhandenen Personals für die Jahre 2023/2024 vor. In der Anlage finden Sie ebenfalls die Darstellung der für das Jahr 2025 geplanten Maßnahmen.

Unser Ziel ist es die Aktivitäten, uns als eine attraktive Arbeitgeberin am Markt zu präsentieren, weiterzuführen. Dazu gehören sowohl Maßnahmen nach außen, zur Personalgewinnung neuen Personals, als auch Maßnahmen nach innen, zur Bindung unseres vorhandenen Personals, zu etablieren. In diesem Kontext haben wir in den letzten Jahren kontinuierlich an unserer Außendarstellung gearbeitet und unser Personalmarketing verbessert. Um nur einige Maßnahmen zu benennen:

• Modifizierung und ansprechende Gestaltung unserer Stellenausschreibungen. Die fachliche Beratung erfolgte durch ein externes Dienstleistungsunternehmen.
• Durchführung strukturierter Personalauswahlverfahren und Schaffung einer offenen und angenehmen Atmosphäre in Gesprächen. Wir bekommen sehr viel positive Rückmeldungen zu unseren Personalauswahlverfahren von Bewerber*innen. Wir reagieren zügig. Bis zur Einstellungszusage vergeht nur ein kurzer Zeitraum.  
• Strukturiertes Onboarding.       
• Dreh eines Azubi Image-Kurzfilms.
• Teilnahme und Darstellung auf Messen. Bsp. zuletzt meet your job im HCC Hannover im Oktober, Zukunftsbühne Sehnde etc.
• Durchführung von Speeddatings am Tag der offenen Tür.
• Werbung auf social media. 

Im internen Verhältnis bieten wir nach wie vor die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten an. Das wird zunehmend nachgefragt, häufig auch von externen Bewerber*innen bereits in den Vorstellungsgesprächen. Einschränkend muss jedoch erwähnt werden, dass nicht alle Arbeitsplätze und Aufgaben Homeoffice geeignet sind. Wir bieten das Jobrad und das 49-Euro-Ticket an. Darüber hinaus tun wir einiges im Bereich der Gesundheitsprävention für unsere Beschäftigten. Dazu gehören z.B. Gesundheitstage, die Organisation von Massageangeboten, die Planung von Veranstaltungen bspw. zum Thema Resilienz, Schlafstörungen durch Stress und sonstige Gesundheitsthemen. Diese Maßnahmen sind nicht Bestandteil dieses Konzeptes und werden gesondert umgesetzt.

Für den Kita-Bereich stellt nach wie vor die berufsbegleitende Fortbildung zur*zum Erzieher*in eine gute Möglichkeit zur Personalbindung dar. Das Nds. Kita-Gesetz schreibt sogar vor, dass Stellen nur an Erzieher*innen vergeben werden sollen. Nur wenn keine geeigneten Bewerbungen vorliegen, dürfen Arbeitgeber*innen Stellen mit Sozialassistent*innen besetzen. Durch die Förderrichtlinie des Landes ist die Weiterqualifizierung und die dafür notwendige Freistellung bzw. Vertretung von Kräften aktuell bis zu 20.000 € pro Kraft kostenneutral. Leider konnten wir die Maßnahme "Gewährung von Stipendien" im Kita-Bereich aus rechtlichen Gründen nicht mehr umsetzen. Im Jahr 2023 sind die letzten Stipendien ausgelaufen. Diesbezüglich gab es in den letzten Jahren viele Anfragen und sehr positive Rückmeldungen. Damit ist diese Möglichkeit entfallen, um Personal zu werben.

Der Baubetriebshof kooperiert mit anderen Kommunen und externen Unternehmen, um die Ausbildung zur*zum Gärtner*in für die Auszubildenden interessant zu gestalten und den Ausbildungsrahmenplan zu erfüllen. Aktuell ist ein Ausbildungsplatz besetzt. Die Vorstellungsgespräche für den Ausbildungsbeginn im nächsten Jahr stehen demnächst an.

Es ist nach wie vor schwierig, gegen größere Arbeitsgeber*innen wie die Region Hannover, die Stadt Hannover oder das Land Niedersachsen im Konkurrenzkampf um das geeignetste Personal zu bestehen. Das gilt auch in Bezug auf die anderen Regionskommunen. Deshalb ist es umso wichtiger, dass wir unseren eingeschlagenen Weg weiterverfolgen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten zur Personalgewinnung und Personalbindung unter Beachtung der vorhandenen Personalressourcen nutzen. Im Haushalt 2025 sind dafür Aufwendungen in Höhe von 37.500 € eingeplant. Im Kita-Bereich sind zwei weitere Posten (Mentor*innenprogramm + Praktikant*innenfrühstück) hinzugekommen. Dementsprechend soll der Haushaltsansatz um 4.950 aufgestockt und auf die Summe von 42.450 € angepasst werden.

Insgesamt handelt es sich bei den in der Anlage dargestellten Maßnahmen um freiwillige Leistungen. Die Bereitstellung der Mittel verschafft uns jedoch die Möglichkeit, kontinuierlich unsere Arbeitgeber*innenmarke zu verbessern und unser bereits vorhandenes Personal an uns zu binden und damit Stellenvakanzen zu vermeiden.