Vorlage - 2025/0620  

a.)    Der Fachausschuss Finanzen, Steuerung, Innere Dienst empfiehlt dem Rat den

        Beschluss zu c) zu fassen.

b.)    Der Verwaltungsausschuss schlägt vor, den Beschluss zu c) zu fassen.

c.)    Der Rat nimmt die Beschlussvorlage zur Kenntnis und stimmt einer

        Mitgliedschaft bei der Genossenschaft der KDO (Kommunale Datenverarbeitung

        Oldenburg) zu.

Aktuell bezieht die Stadtverwaltung die beiden Dienstleistungen des „Datenschutzbeauftragten“ und des „Informationssicherheitsbeauftragten“ über die externe Dienstleisterin hannIT.  

Die beiden Themengebiete sind von elementarer Bedeutung und eine externe Expertise in diesen Fachgebieten ist unumgänglich.

Der Service der hannIT diesbezüglich entspricht seit geraumer Zeit nicht den Anforderungen. Daher wird angestrebt, mit diesen beiden Dienstleistungen (Datenschutzbeauftragter & Informationssicherheitsbeauftragter) zu der KDO, einem weiteren niedersächsischen Dienstleistungsunternehmen, zu wechseln.

Um die Dienstleistungen der KDO in Anspruch nehmen zu können, muss die Stadt vorab Mitglied der Genossenschaft der KDO werden. Bedingung der Mitgliedschaft ist eine einmalige Zahlung von 1.000 € und ein jährlicher Pflichtumsatz von 10.000 €.

Dieser Pflichtumsatz würde mit den beiden Services des „Datenschutzbeauftragten“ und des „Informationssicherheitsbeauftragten“ erfüllt, da hier mit Kosten von ca. 23.200 € pro Jahr zu rechnen ist.

Grundsätzlich sind die genannten Kosten bei der KDO und die aktuellen Kosten bei der hannIT für die beiden Dienstleistungen in etwa identisch.

Ein zusätzlicher Vorteil der Mitgliedschaft bei der KDO wäre, dass der Stadt ggf. noch weitere Dienstleistungen zur Verfügung stehen, welche die KDO anbietet.