Vorlage - 2025/0662  

a)      Der Fachausschuss Finanzen, Steuerung, Innere Dienste empfiehlt dem Rat den Beschluss zu c) zufassen.

b)      Der Verwaltungsausschuss schlägt vor, den Beschluss zu c) zu fassen.

c)      Der Rat beschließt die Aufhebung des Sperrvermerks für die Stelle 00.02.03.000.013 des Fachdienstes Schule, Sport und Kultur im Stellenplan.

Die Stelle 00.02.03.000.013  wurde in den Stellenplan 2023/2024 mit der Entgeltgruppe EG 9b TVöD eingebracht. Da die Aufgaben damals nicht konkret benannt werden konnten, wurde die Stelle zunächst mit einem Sperrvermerk belegt. Dieser Sperrvermerk soll jetzt aufgehoben werden, damit die Stelle besetzt werden kann. Es wird eine Neubewertung mit den tatsächlichen Aufgaben erfolgen, diese dürfte jedoch EG 9b nicht übersteigen.

Es handelt sich dabei um folgende Aufgaben:

- Beschaffungen und Ausschreibungen (bei Sport ab 10.000 €)

- Abarbeitung von Sicherheitsbegehungen

- Vertragsangelegenheiten mit Sportvereinen (Überarbeitung des geltenden Vertragswerkes,
   ggf. neue Verträge)

- Schülerbeförderung (zu Sport- und Schwimmfahrten)

- Lehrschwimmbecken Höver

- Key User für die Belegungssoftware Locaboo

- Kulturveranstaltungen

- Schulentwicklungsplanung in Zusammenarbeit mit der Fachdienstleitung.

Bedingt durch den existierenden Sperrvermerk wurden die genannten Aufgaben von den Mitarbeitenden des Fachdienstes mit erledigt. Der Bereich Vertragsüberarbeitungen konnte auf Grund der fehlenden Personalressourcen nicht bearbeitet werden. Insgesamt führt die Situation dazu, dass sich bei den Mitarbeitenden des Fachdienstes hohe Stundensalden auf den Zeitkonten entwickelt haben und diese auf Grund der derzeitigen Situation nicht abzubauen sind.

Deshalb wird vorgeschlagen, den Sperrvermerk für diese Stelle aufzuheben.